Vous souhaitez savoir tout ce que peut faire l’application Contacts et comment elle fonctionne ?
Si oui, vous êtes ici à la bonne place !
Chaque version nous permet de vous présenter les fonctions les plus récentes.
Nouveau depuis mars 2025
Intégration via Teams, Outlook et Microsoft 365 Copilot
Grâce à Contacts by XPhone, vous pouvez désormais gérer et consulter vos contacts de manière efficace dans vos applications Microsoft préférées. Que vous collaboriez via Teams, planifiiez dans Outlook ou tiriez parti de l’intelligence de Microsoft 365 Copilot, vos contacts sont désormais synchronisés et connectés sur toutes les plateformes.
Profitez du confort d’une communication unifiée avec cette toute dernière mise à jour !
Synchronisation transparente des contacts sur tous les appareils
Avec notre toute nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais gérer facilement une liste de contacts unifiée sur tous vos appareils. Il vous suffit d’activer cette option pratique dans vos paramètres pour que vos contacts favoris et récemment ajoutés soient toujours à jour et accessibles, où que vous soyez.
Découvrez nos nouvelles intégrations de sources de données
Optimisez votre expérience Microsoft 365 grâce à un accès fluide aux contacts de votre boîte de réception et des boîtes aux lettres partagées. Ces intégrations garantissent une gestion efficace de vos contacts et une connectivité renforcée dans l’ensemble de vos applications Microsoft.
Nouveau depuis décembre 2024
Plus d'infos sur vos contacts
Contacts by XPhone vous offre désormais encore plus d’informations sur vos contacts. Vous accédez à des données supplémentaires concernant les appels, les e-mails et bien d’autres détails – le tout centralisé.
Trier par prénom ou par nom
Souhaitez-vous afficher vos contacts par prénom ou par nom de famille ? C’est désormais vous qui décidez.
Fonctions de base
Trouver les contacts
Après avoir ouvert Contacts by XPhone, vous
pouvez chercher différentes caractéristiques.
Particulièrement utile : il est possible de combiner à volonté les
termes de recherche (par ex. nom de famille + entreprise) :
- Prénom
- Nom de famille
- Raison sociale
- Service
- Adresse électronique
- Numéro d’appel
La recherche standard ne vous suffit pas ? Utilisez
les préfixes pour trouver encore plus facilement vos contacts !
- Mettez un point (.) devant le terme recherché
pour consulter les dossiers publics.
Exemple : .Taxi Lyon - Mettez un moins (-) devant le terme recherché
pour l’exclure de la recherche.
Exemple : Ventureprise -Ventes
Lancer les appels MS Teams et chats
Une fois que vous avez trouvé le contact souhaité, vous pouvez lancer un appel ou un chat MS Teams, ou encore rédiger un e-mail directement depuis la fiche contact. Il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante.
Remarque : ces actions nécessitent une adresse e-mail. Les icônes ne sont donc actives que si une adresse e-mail est enregistrée dans le contact.
Lancer les appels téléphoniques
Si un ou plusieurs numéros de téléphone sont enregistrés pour un contact, d’autres options de communication s’offrent à vous. Cliquez simplement sur l’icône du téléphone à côté du numéro souhaité pour lancer un appel.
Le mode de lancement de l’appel dépend de votre configuration personnelle.
Si la téléphonie PSTN de Microsoft Teams est activée pour vous, l’appel sera lancé via Teams.
Vous pouvez également passer des appels via une application de téléphonie tierce. Là encore, un simple clic sur l’icône suffit pour démarrer l’appel avec l’application externe.
Supprimer les contacts et « Dernier contact »
Un contact apparaît dans la section « Derniers contacts » dès qu’une action comme « Envoyer un e-mail » est effectuée depuis sa fiche contact – pour un accès rapide à tout moment.
Si nécessaire, vous pouvez supprimer des contacts de la liste via le menu.
Favoris
Vous échangez fréquemment avec certains contacts ? Il vous suffit de les marquer comme « Favoris » via le menu.
Vos favoris apparaîtront tout en haut de votre page Contacts – pour lancer un chat ou un appel MS Teams en un clin d’œil.