Vous souhaitez savoir tout ce que peut faire l’application Contacts et comment elle fonctionne ?
Si oui, vous êtes ici à la bonne place !
Chaque version nous permet de vous présenter les fonctions les plus récentes.
Nouveau à partir de début mars 2025
Intégration via Teams, Outlook et Microsoft 365 Copilot
Avec Contacts by XPhone, vous pouvez désormais gérer et accéder efficacement à vos contacts sur vos applications Microsoft préférées. Que ce soit pour coordonner via Teams, planifier dans Outlook ou exploiter l’intelligence de Microsoft 365 Copilot, vos contacts sont connectés et synchronisés sur toutes les plateformes. Profitez d’une communication unifiée grâce à cette dernière mise à jour !
Synchronisation transparente des contacts sur tous les appareils
Grâce à notre nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais maintenir facilement une liste de contacts unifiée sur tous vos appareils. Activez simplement cette fonction pratique dans vos paramètres pour garder vos contacts favoris et récemment ajoutés toujours à jour et accessibles partout.
Découvrez nos nouvelles intégrations de sources de données
Améliorez votre expérience Microsoft 365 avec un accès fluide aux contacts de votre messagerie et de votre boîte aux lettres partagée. Ces intégrations garantissent une gestion efficace et une connectivité améliorée pour tous vos contacts au sein des applications Microsoft.
Nouveau à partir de début décembre 2024
Plus d'infos sur vos contacts
Contacts by XPhone offre maintenant encore plus d'informations sur votre contact. Vous obtenez désormais des informations supplémentaires sur les appels, les e-mails et d'autres détails.
Trier par prénom ou par nom
Vous préférez que vos contacts soient affichés par prénom ou par nom ? Désormais, c'est vous qui décidez.
Fonctions de base
Trouver les contacts
Après avoir ouvert Contacts by XPhone, vous
pouvez chercher différentes caractéristiques.
Particulièrement utile : il est possible de combiner à volonté les
termes de recherche (par ex. nom de famille + entreprise) :
- Prénom
- Nom de famille
- Raison sociale
- Service
- Adresse électronique
- Numéro d’appel
La recherche standard ne vous suffit pas ? Utilisez
les préfixes pour trouver encore plus facilement vos contacts !
- Mettez un point (.) devant le terme recherché
pour consulter les dossiers publics.
Exemple : Taxi Lyon - Mettez un moins (-) devant le terme recherché
pour l’exclure de la recherche.
Exemple : Ventureprise -Ventes
Lancer les appels MS Teams et chats
Après avoir trouvé le contact souhaité, vous pouvez lancer un appel MS Teams, démarrer un chat ou ouvrir un courriel directement via la carte de contacts. Il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante.
Étant donné que ces actions impliquent une adresse électronique, les icônes ne sont actives que si une adresse électronique est sauvegardée dans le contact.
Lancer les appels téléphoniques
Si un ou plusieurs numéro(s) de téléphone est/sont sauvegardé(s) pour un contact, vous avez encore plus de moyens (de communication) : cliquez sur l’icône Téléphone derrière le numéro souhaité pour lancer l’appel.
La manière dont il est lancé dépend de votre configuration.
- Si vous avez activé RTCP pour Microsoft Teams, l’appel sera lancé via MS Teams ;
- Via une application tierce : il suffit aussi de cliquer sur l’icône correspondante pour appeler via cette application.
Supprimer les contacts et « Dernier contact »
Dès que vous ouvrez la fiche contact, l’enregistrement correspondant est marqué comme étant « Dernier contact », vous permettant ainsi d’y accéder directement. Le cas échéant, vous pouvez supprimer vos contactsvia ce menu.
Favoris
Vous communiquez plus souvent avec certains de vos contacts ? Ce menu vous permet de les marquer facilement comme « Favori ». Ils figurent alors en tête de la liste de vos contacts afin que vous puissiez lancer rapidement un chat ou un appel MS Teams.