SO FUNKTIONIERT

CONTACTS by XPhone

Mehr POwer für Microsoft Teams

Sie wollen nicht nur wissen, was Contacts alles kann, sondern auch, wie die App funktioniert?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen mit jedem Release die neuesten Funktionen vor.  

Neu ab Anfang März 2025

Mit Contacts by XPhone können Sie jetzt Ihre Kontakte effizient über Ihre bevorzugten Microsoft-Anwendungen hinweg verwalten und zugreifen. Ob Sie über Teams koordinieren, in Outlook planen oder die Intelligenz von Microsoft 365 Copilot nutzen, Ihre Kontakte sind nun über alle Plattformen hinweg vernetzt und synchronisiert. Erleben Sie den Komfort einheitlicher Kommunikation mit diesem neuesten Update!

Mit unserer neuesten Funktion können Sie jetzt ganz einfach eine einheitliche Kontaktliste auf all Ihren Geräten führen. Aktivieren Sie diese praktische Funktion einfach in Ihren Einstellungen, um Ihre Lieblingskontakte und kürzlich hinzugefügten Kontakte stets aktuell und überall verfügbar zu halten.

Verbessern Sie Ihr Microsoft 365-Erlebnis durch nahtlosen Zugriff auf Mail- und Shared Mailbox-Kontakte. Diese Integrationen gewährleisten eine effiziente Verwaltung und verbesserte Konnektivität für alle Ihre Kontakte innerhalb der Microsoft-Anwendungen.

Neu ab Anfang Dezember 2024

Contacts by XPhone bietet jetzt noch mehr Informationen zu Ihrem Kontakt. Sie erhalten nun zusätzliche Informationen zu Anrufen, E-Mails und anderen Details.

Sollen Ihre Kontakte lieber per Vor- oder Nachname angezeigt werden? Ab sofort entscheiden Sie dies selbst.

Basisfunktionen

Sobald Sie Contacts by XPhone geöffnet haben, können Sie nach verschiedensten Merkmalen suchen.
Besonders hilfreich: Die Suchbegriffe lassen sich beliebig kombinieren (z. B. Nachname + Firma):

  • Vorname
  • Nachname
  • Firma
  • Abteilung
  • E-Mail-Adresse
  • Rufnummer


Die Standard-Suche ist Ihnen nicht genug? Nutzen Sie Präfixe, um Kontakte noch gezielter zu finden!

  • Setzen Sie einen Punkt (.) vor den Suchbegriff, um öffentliche Verzeichnisse zu durchsuchen.
    Beispiel: . Taxi München
  • Setzen Sie ein Minus (-) vor den Suchbegriff, um ihn von der Suche auszuschließen.
    Beispiel: Ventureprise - Sales

Sobald Sie den gewünschten Kontakt gefunden haben, können Sie direkt über die Kontaktkarte MS Teams-Calls und Chats starten oder eine E-Mail öffnen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Icon.

Da für diese Aktionen eine Mail-Adresse benötigt wird, sind die Icons nur aktiv, wenn eine Mail-Adresse im Kontakt hinterlegt ist.

Wenn für den Kontakt eine oder mehrere Telefonnummern hinterlegt sind, stehen Ihnen noch mehr (Kommunikations-)Wege offen: Klicken Sie auf das Telefon-Icon hinter der gewünschten Nummer, um einen Telefon-Anruf zu starten.

Wie der Anruf gestartet wird, hängt von Ihrer persönlichen Konfiguration ab.

  • Wenn Sie für Microsoft Teams PSTN-Telefonie freigeschaltet sind, wird der Anruf über Teams gestartet.
  • Alternativ können Anrufe über eine Telefonie-Drittanwendung geführt werden. Auch hier reicht der Klick auf das Icon, um den Anruf über die Drittanwendung zu starten.

Sobald Sie eine Kontaktkarte öffnen, wird der entsprechende Datensatz als „Zuletzt kontaktiert“ markiert, so dass Sie ihn direkt im Schnellzugriff haben. Bei Bedarf können Sie Kontakte über das Menü wieder entfernen.

Es gibt Kontakte, mit denen Sie besonders häufig kommunizieren? Über das Menü können Sie jeden Kontakt ganz einfach als „Favorit“ markieren. Ihre Favoriten werden ganz oben auf Ihrer Contacts-Seite gelistet, so dass Sie in Windeseile einen Chat oder MS Teams-Call starten können. 

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